N'attendez pas votre bilan pour savoir où vous en êtes! Nous vous aidons à construire un prévisionnel qui prend en compte votre situation particulière et vos projets, y compris personnels. Puis nous vous accompagnons pour atteindre ces objectifs que vous vous êtes fixés! Vous avez un projet de création ou de reprise, vous voulez développer votre entreprise, ou au contraire la stabiliser, vous êtes seul face aux difficultés: vous avez besoin de soutien et de visibilité ! ...
La méthode RIVALIS : Le premier outil d'aide à la décision dédié aux petites entreprises
Une méthode, un outil, un expert, pour...
- Prendre en compte la situation et les projets du dirigeant et de son entreprise et les traduire dans un prévisionnel de gestion concret et pragmatique,
- Décoder les documents comptables et les confronter à la réalité de l'entreprise, en ressortir les vrais leviers et les rendre accessible à travers le seul outil de gestion nécessaire à la petite entreprise: le devis.
- Piloter les réalisations et recevoir les alarmes pour corriger en temps réel les leviers de gestion...
Un seul but: accroître la rentabilité de votre entreprise pour mener à bien vos projets!
Une projection dans l'avenir
Le logiciel RIVALIS ne se cantonne pas à dresser un état des lieux.
C'est aussi et surtout un outil d'aide à la décision qui avertit le chef d'entreprise de l'évolution de sa société à court et moyen termes, ce qui permet de prévenir tout risque de dérapage.
Avec RIVALIS, le dirigeant connaît en permanence son résultat probable de fin d'année. Sur la base de ces informations, il peut donc réagir à temps en cas de dérive par rapport aux objectifs du prévisionnel.
Auparavant, ce type d'aide à la décision était réservé aux grandes entreprises. Conseillé par l'expert RIVALIS, le chef d'entreprise peut prendre, en toute connaissance de cause, les décisions stratégiques qui s'imposent (réorientation d'activité, réorganisation du travail, modification des tarifs ou prestations, ...).
Les fonctionnalités du logiciel
RIVALIS permet d'établir un budget prévisionnel
Il suffit que le chef d'entreprise accompagné de son expert intègre certaines données comptables extraites du dernier bilan (comptes de résultats - balance générale - amortissements - factures - salaires). D'estimer pour chaque salarié (dirigeant inclus) le pourcentage de travail dédié à la production pure (ex : un commercial sera défini à 0% de production alors qu'un mécanicien pourra être estimé à 100%).
L'enregistrement de ces données fait apparaître :
- les charges de l'entreprise
- les marges bénéficiaires + les résultats dégagés par les prestations de service (ou main-d'oeuvre) et leur part dans le chiffre d'affaires
- les marges bénéficiaires + les résultats dégagés par la vente des produits et leur part dans le chiffre d'affaires.
L'utilisateur peut mesurer à tout moment l'écart entre les objectifs qu'il s'est fixé et leur réalisation.
C'est un véritable tableau de bord de l'entreprise qui alerte en permanence son dirigeant sur l'ensemble de ses activités.
Par exemple, si un devis comporte une marge trop faible (ne permettant pas de couvrir les frais), le système se met en alerte.
Le message est clair : "si vous continuez de travailler dans cette direction, votre objectif de résultat est de X en fin d'exercice".
A l'utilisateur de prendre les décisions qui s'imposent !
Si l'indicateur passe au vert, il gagne de l'argent. Au rouge, il en perd.
Quelle que soit la décision prise par le chef d'entreprise (notamment en terme de stratégie commerciale), il proposera son devis en pleine connaissance de cause.
Le chef d'entreprise peut simuler différents scénarios et se projeter à plus ou moins long terme.
En infirmant ou confirmant certains paramètres (effectifs de l'entreprise, facturation, retards de règlement, investissements...), il visualise l'impact de chacune de ses décisions en terme de bilan annuel et de bénéfices.
Il apporte des réponses rapides aux questions essentielles
- De combien faut-il augmenter les marges pour couvrir une embauche supplémentaire ?
- A partir de quel prix de vente puis-je atteindre le point d'équilibre ?
- Ai-je les moyens d'investir ?
- Puis-je augmenter mon personnel ?
- Quelles seraient les conséquences d'une nouvelle répartition du travail au sein de l'entreprise ?
Informé en temps réel sur ses ressources et les conséquences de ses décisions, le chef d'entreprise peut optimiser sa gestion au quotidien et maintenir une ligne de conduite pour équilibrer ses comptes ou dégager des bénéfices en fin d'année.
Grâce à une interface intuitive et conviviale, la prise en main du logiciel est immédiate. Pour Rivalis, une entreprise est "opérationnelle" en deux heures. Le perfectionnement se poursuit au fil des mois grâce aux visites régulières de l'expert.